109學年輔導計畫說明：

【第一步驟】由學校帳號登錄/ 申請系統/修改列印/109….(參加鑑定)或是(不參加鑑定)/選取學生姓名旁邊兩欄，有(修改)/先進去系統把學生所有系統上可以填寫登錄的資料(包含基本資料、學習表現、家長觀察、教師觀察、社會適應行為、若有特殊表現也新增、申請人若有更換特教承辦人也更改…)登打完整，按(確定存檔)。

【第二步驟】回到學生姓名旁邊第三欄，有(輔導計畫)的藍色字體/按下去/會出現一個下載的word檔案/此為要繼續修改的輔導計劃檔案，上一個步驟所鑑入系統的資料，現在就會由系統自動帶出。只要補一些部分即可完成。

接下來，從系統出現的word檔案，要補的地方有：四、學業成就表現：學期分數(不是等第)、優劣勢分析（針對縮修科目簡要說明），六、學生特質及需求分析：學生特質綜合分析，特殊教育之需求，七、輔導方案：（一）目標、（二）輔導（教學內容）重點、（三）學習時間規劃（課表）、（四）評量方式、（五）師資(簡要註明校內或校外教師，校外教師請填寫學經歷)、（六）至校外學習之安全維護或交通往返安排（僅限跨教育階段至高一級學校上課者，無則免填）、（七）免修所需之授課鐘點費支付情形（無則免填）

【第三步驟】將寫完的輔導計畫Word存檔印出，8月初(預計8/6-8/7)依安排期程送去初審。初審委員建議有需要些改的地方，回來將word檔修正後，列印、核章、掃描，將掃描檔上傳至系統。上傳路徑為：由學校帳號登錄/ 申請系統/修改列印/109….(參加鑑定)或是(不參加鑑定)/選取學生姓名旁邊兩欄，有(修改)/滑鼠移到最下面，找(上傳資料)10.個別輔導計畫(允許格式:doc|docx|jpg|jpeg|pdf)，按(選擇檔案)，將已經完成修改、並且核章掃描的輔導計畫檔案上傳。

【第四步驟】複審會議時，外聘專家委員會逐一上系統檢核每個學生輔導計畫是否有依規定修正上傳。所以初審完有需要修正後就通過的學生，請務必要修正後，才算是通過。